Работа в Москве, вакансия - Секретарь с функцией помощника руководителя • Москва - id350

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации

• Протоколирование совещаний

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора оформление командировочных документов)

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов заказ канцелярии, продуктов, услуг)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Встреча гостей (чай, кофе)

• Оформление пропусков на гостей

• Первичный документооборот

• Отправка корреспонденции.

• Образование высшее
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Желательно владение английским языком на уровне B1, знание китайского языка будет являться преимуществом
• Ответственность , исполнительность, умение анализировать информацию.

Условия:

• Работа в зоне ресепшен 80% функционала секретаря, 20% функционала помощника руководителя
• Офис в центре города - офис класса А с видом на Кремль (БЦ Деловой дом , 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина)
• График 5/2 c 09:00 до 18:00
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятница - сокращенный рабочий день
• Возможность роста и развития внутри компании
• Годовой бонус
• ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.