Работа в Москве, вакансия - Администратор проектов • Москва - id429

Обязанности:

• Документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков)
• Сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль)
• Сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату)
• Поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер
• Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений
• Составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов
• Организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.)
• Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта
• Исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя
• Взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне
• Реализация поддерживающих функций проектного офиса и департамента (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, онбординг сотрудников департамента, описание процессов работы проектного офиса/департамента, исполнение этих процессов

Требования:

• Опыт работы в сфере ИБ или ИТ
• Опыт работы администратором или координатором проектов от года
• Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми
• Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом
• Наличие знаний по организации пространства совместной работы, хранению материалов
• Навыки деловой коммуникации, протоколирования.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30