Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (приходящий) • Санкт-Петербург - id406

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, который будет замещать основных сотрудников в период их отсутствия.

Если вы точно знаете, что сможете выйти на работу не только планово, но и экстренно (в случае больничного одного из секретарей), тогда вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей

• прием и обработка телефонных звонков

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• оформление почтовых отправлений

• взаимодействие с внешними курьерскими службами

• заказ канцелярии и продуктов для сервировки

• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию)

• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов

• выполнение заявок руководства и сотрудников

• оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы)
• умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик)
• умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации)
• знание английского языка на уровне проведения телефонного разговора.

Работай в приятной Компании:

• Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей
• Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок
• Корпоративные бенефиты: оплачиваемые обеды, регулярные командные встречи и тимбилдинги, праздники и развлечения
• Формат работы: 1 день в неделю + оперативное замещение основных секретарей (больничный) + плановое замещение на время отпусков основных секретарей
• Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании
• Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от м. Приморская и вечером привозит обратно.