Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id391

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний
• Консьерж-сервис руководителя (события, выставки, рестораны)
• Обеспечение деятельности офиса
• Встреча гостей в офисе, обязанности Кофе-леди
• Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение)
• Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом подарки для партнёров
• Полная поддержка и выполнение личных поручений руководителя
• Планирование бюджета, оптимизация затрат, отчётность о расходах.

Условия:

Работа в представительском офисе без линейного персонала в пешей доступности (от ст. метро 8 мин.)

График работы 5/2 с 10 до 18 часов. Сб, вс – на связи по телефону только в случае необходимости

Оклад обсуждается по результатам собеседования

ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения
• О\р с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником
• Владение английским языком (не ниже intermediate для работы по тревел-поддержке)
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы
• Самостоятельность
• Презентабельный внешний вид, строгое соблюдение делового этикета
• Уверенное владение MS Office
• Гарантия полной конфиденциальности.