Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id361

Быстрорастущая аутсорсинговая IT-компания ищет активного сотрудника! Профессионала в своем деле!

Чем предстоит заниматься:

- Работа по поддержанию жизнедеятельности офиса. Забота о порядке, чистоте и уюте в офисе. Контроль за расходными материалами (канцелярия, вода, кофе, снеки)

- Своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы офиса. Взаимодействие с поставщиками

- Встреча гостей, работа с почтой и курьерскими службами

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов

- Делопроизводство: оформление и отправка писем, посылок, бандеролей

- Координация работы с клининговыми службами, обслуживающими организациями

- Ведение расходов по офису, их анализ

- Подготовка рабочего места для новичков

- Взаимодействие с сотрудниками внутри офиса компании, решение конфликтных ситуаций, помощь в адаптации новых сотрудников.

Наши ожидания:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в IT компании

- Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации

- Структурность, плановость, умение работать в условиях многозадачности

- Уверенное владение MS Office, Google Docs, Google Calendar

- Хорошие soft skills, навыки работы с людьми

- Отличные навыки деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

- Оформление по трудовому договору, отпуск 25 календарных дней + 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня

- Современный офис в центре Минска

- Просторное и комфортное рабочее место.

Данное рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).