Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту (департамента маркетинга) • Москва - id406

Ищем организованного и ответственного ассистента, который станет сердцем операционных процессов нашего маркетинга. Если ты любишь порядок, умеешь и любишь работать с документами и хочешь увидеть изнутри, как работает маркетинг лидера рынка кикшеринга - мы ждем тебя, чтобы узнать получше:)

Ты будешь правой рукой команды маркетинга, отвечая за то, чтобы все юридические и финансовые процессы были настроены идеально

1. Управление задачами и процессами:

• Полные самостоятельное управление и контроль документооборотом маркетинга

• Маркировка рекламных креативов и контроль подачи отчетности в ОРД

2. Документооборот и финансы:

• Работа в Jira (или аналогах): заведение задач, контроль статусов, напоминание коллегам о дедлайнах по документам

• Работа в 1С: заведение заявок на оплату, создание контрагентов, контроль прохождения платежей

• Полный цикл документов: подготовка договоров, сбор подписей (ЭДО или бумага), контроль наличия оригиналов актов и счетов

• Взаимодействие с командами: согласование правок в договорах и оперативное решение вопросов по закрывающим документам с юристами, бухгалтерией и руководителями

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, проведение ежемесячных сверок

• Бюджет: участие в исполнении бюджета департамента маркетинга

3. Поддержка команды:

• Помощь менеджерам проектов в операционных задачах: от заказа и/или контроля остатков мерча до отправки документов курьерскими службами партнерам

Hard skills

• Грамотность: ты пишешь и говоришь без ошибок, замечаешь опечатку в договоре с первого взгляда

• Навыки работы с софтом: ты уверенно пользуешься google таблицами, понимаешь логику работы в Jira и 1С (или готов очень быстро их освоить)

• Понимание первичной документации: ты знаешь, чем счет отличается от акта, и что такое УПД

• Умение работать в режиме многозадачности: для тебя не проблема вести 20 договоров одновременно и помнить, на каком этапе каждый из них

Soft skills

• Внимание к деталям (твой главный скилл): ты тот самый человек, который проверит каждую запятую в реквизитах

• Ответственность: если задача на тебе, команда может спать спокойно - все будет сделано вовремя

• Коммуникабельность: ты умеешь вежливо, но настойчиво договориться и с бухгалтером, и с юристами, и с директором по маркетингу

• Любовь к порядку: тебя радует, когда в папках и задачах все по полочкам и структурировано

Что мы предлагаем:

• Современный офис в центре столицы, в 4-х минутах от м. Новослободская
• Адекватное профессиональное руководство
• График работы: 5/2 ( 09-18:00 или 10:00 -19:00), офисный или гибридный формат (4 дня- офис, 1-дом).

❗️ удаленки на этой позиции нет❗️

• Полностью белую ЗП (отталкиваемся от ожиданий кандидата)
• ДМС и современную корп. культуру

• Входной билет в маркетинг: ты узнаешь как работают большие растущие бренды изнутри, поймешь, как строятся стратегии и реализуются масштабные проекты

• Профессиональный старт: мы научим тебя работать с лучшими инструментами рынка и выстраивать бизнес-процессы и создавать компетенции. Мы видим возможность твоего роста от помощника до реализатора проектов, тк сами прошли этот путь

• Команда: ты будешь работать с людьми, которым нравится то, что они создают, и всегда сможешь рассчитывать на поддержку