Работа в России, вакансия - Бизнес – помощник • Химки (Московская область) - id403

Обязанности:

1. Организация управленческого цикла ГД

• Формирование и ведение календаря совещаний, стратегических штабов и встреч с акционерами и партнёрами.
• Подготовка повестки, материалов и спикеров к ключевым мероприятиям, таким как совещания под руководством Д.В. Мантурова, А.А.Каримова, уровня Совета Директоров и с участием инвестора (в т.ч. Комитет по качеству, Инвест. комитет и кросс-функциональные совещания).
• Ведение/контроль протоколов, контроль согласований и своевременного выполнения решений.

2. Аналитическая и информационная поддержка

• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу ГД (производственные показатели, продажи, прогнозы, риски, дефициты и т.п.).
• Сбор и систематизация данных от функциональных подразделений, формирование управленческой отчетности.
• Участие в разработке предложений по оптимизации процессов и повышению эффективности.

3. Координация и контроль исполнения поручений

• Обеспечение кросс-функционального взаимодействия всех подразделений в части поручений ГД.
• Мониторинг сроков, статусов и качества исполнения задач.
• Регулярная обратная связь Генеральному директору и акционерам по ключевым вопросам.

4. Документооборот и коммуникации

• Согласование и распределение официальных писем, контроль и участие в подготовке ответов.
• Взаимодействие с акционерами по вопросам официальной переписки и управленческих документов.
• Ведение архива стратегически важных документов и решений.

5. Организация деловой активности ГД

• Планирование и сопровождение командировок, встреч и мероприятий.
• Управление административными и представительскими расходами (договоры, оплата, отчетность).

6. Участие в стратегических инициативах

• Координация подготовки и участие в штабах (по дефициту, локализации, качеству, рестайлингу и др.).
• Поддержка совещаний и комитетов: подготовка участников, сбор согласований, помощь в формировании протоколов.
• Представление интересов ГД на совещаниях в его отсутствие, контроль реализации решений.

Требования:

• опыт работы в промышленности на аналогичной должности от 3х лет
• уверенное владение офисным ПО: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• работа с календарями и планировщиками (Outlook, Google Calendar, Яндекс)
• навыки создания презентаций (PowerPoint, Canva)
• опыт работы с CRM системами и таск менеджерами (Bitrix24, Trello, Asana, Notion)
• умение организовывать онлайн встречи (Zoom, Teams)
• грамотная деловая переписка, составление и редактирование документов
• базовые навыки работы с облачными хранилищами и системами электронного документооборота

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5\2 с 9:00 - 17:30
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив
• Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Место работы: г. Химки, БЦ Химки Бизнес Парк.