Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент предпринимателя (digital / EdTech) • Москва - id333

Мы ищем персонального ассистента для предпринимателя из digital / EdTech-среды.

Руководитель с системным мышлением, высокой планкой к качеству и фокусом на результат. Он ценит точность, продуманность и порядок — от личных задач до рабочих встреч — и хочет делегировать операционную нагрузку, чтобы освободить время на стратегические вопросы.

Главная задача роли — сделать так, чтобы всё в жизни и работе руководителя было заранее спланировано, логично выстроено и работало без сбоев.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

.
.

Какие будут задачи:

• Организовывать личные и рабочие поездки разного масштаба — от коротких выездов до сложных маршрутов. Брать на себя билеты, проживание, трансферы, связь и досуг, заранее продумывая детали и уровень сервиса.
• Управлять расписанием руководителя: календарь встреч, задач и личных активностей. Глубоко планировать день и неделю так, чтобы не возникало накладок, спешки и опозданий.
• Проводить ресерч по компаниям и людям. Готовить краткие сводки и использовать AI-инструменты для ускорения работы и повышения качества результата.
• Координировать личные и рабочие процессы. Контролировать статусы и сроки задач, готовить материалы к встречам, помогать с бытовыми и семейными вопросами.

.
.

Что важно в этой роли:

• Опыт работы ассистентом от 3-5 лет, желательно в digital, IT, EdTech или стартап-среде.
• Приветствуется опыт работы в консьерже и /или Family Office.
• Системность и внимание к деталям — умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи и держать процессы под контролем.
• Аналитический склад ума и уверенная работа с цифрами.
• Структурная и лаконичная коммуникация — писать и говорить по делу, фиксировать договорённости письменно.
• Умение брифовать и уточнять, предвосхищать задачи, продумывать детали и предлагать решения.
• Продвинутое использование AI-инструментов для автоматизации и ресерча.
• Английский язык не ниже Upper-intermediate В2 для переписки и тревела.
  .
  .

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: в приоритете кандидаты из Москвы (гибридный формат с возможностью офлайн-задач), при этом полная удалёнка из других локаций также рассматривается.
• График: 5/2, гибкий. Важно быть на связи в рабочие часы руководителя — ориентир с 9:00 до 21:00 по МСК.
• Зарплата: 200 000 – 300 000 руб на руки, обсуждается в зависимости от уровня кандидата.
• Оформление: официальное, по ТК РФ.
• А также: полный пакет ДМС, консуьтации с психологом, поддержка обучения и и профессионального развития.
  .

Больше наших вакансий в профиле компании.