Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент Генерального директора (Executive Assistant to CEO) • Санкт-Петербург - id448

BigAutoData — технологическая платформа, которая помогает банкам и страховым компаниям проверять автомобили перед покупкой или оформлением полиса.
Мы автоматически собираем и анализируем данные из разных источников, чтобы предоставить полную и достоверную историю автомобиля.
Наша миссия — делать автомобильную индустрию прозрачной, безопасной и технологичной.

Мы ищем Executive Assistant to CEO:

• способен мыслить категориями бизнеса, а не задач

• понимает, как работают управленческие решения и ответственность первого лица

• готов брать на себя часть функций Генерального директора

• видит эту роль как шаг к позиции заместителя Генерального директора, а не как «поддержку».

Твоя ключевая задача — снимать с руководителя операционную и организационную нагрузку, а не выполнять линейные поручения. Брать задачи под ключ и доводить их до результата: от идеи до безупречного исполнения. Ты будешь в центре управленческих процессов и напрямую влиять на эффективность бизнеса. Это роль для человека, который хочет быть вторым контуром управления, а не исполнителем.

Чем предстоит заниматься:

• Быть вторым контуром управления, снимая с CEO операционную и организационную нагрузку.

• Весть управленческий контур CEO: определять приоритеты, готовить стратегические встречи, переводить идеи в проекты и контролировать исполнение решений.

• Обеспечивать аналитику и базу для решений, работая с большими объёмами информации и готовя executive-отчёты.

• Управлять ключевыми проектами от идеи до результата, контролируя сроки, ресурсы и риски.

• Представлять интересы CEO в коммуникациях, разрешать конфликты и работать с конфиденциальной информацией.

• Внедрять AI-инструменты для автоматизации процессов, анализа данных и повышения личной и командной эффективности.

Что мы ждем от тебя:

• Проактивность и чувство ответственности (ownership). Ты самостоятельно видишь проблемы, формулируешь задачи и ведешь их до результата, отвечая за последствия для бизнеса.

• Высокая самоорганизация. Ты умеешь работать в неопределенности, расставлять приоритеты по влиянию на бизнес и защищать фокус руководителя от рутины.

• Сильные переговорные и поисковые навыки. Ты самостоятельно находишь и привлекаешь нужных подрядчиков или экспертов, договариваясь на лучших для компании условиях.

• Бизнес-мышление и ориентация на результат. Ты воспринимаешь роль как участие в управлении, а не как поддержку. Ты понимаешь, как твои решения и действия влияют на общую эффективность.

• Дипломатичность и конфиденциальность. Ты легко выстраиваешь коммуникацию на любом уровне и умеешь работать с конфиденциальной информацией.

• Быстрое мышление и умение «считывать» контекст. Ты понимаешь неозвученные ожидания и работаешь с краткими формулировками.

Что мы предлагаем:

• Гибкий формат работы: удалённо / офис / гибрид — договоримся

• Официальное оформление с первого дня, белая зарплата

• Оплачиваемый отпуск и больничные

• Корпоративные мероприятия и командные выезды

• Подарок в день рождения — мы правда помним о важном

• ДМС после 6 месяцев работы

• Право принимать решения и влиять на процессы — инициативу поддерживаем

• Работа напрямую с Генеральным директором и участие в развитии бизнеса.

• Фиксированный оклад + KPI с 4 месяца работы.

Рост дохода напрямую зависит от расширения зоны ответственности и перехода к управленческой роли.