Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Екатеринбург - id467

- Оказание комплексной административной поддержки отдела
- Ведение делопроизводства: оформление, архивирование документации, подготовка отчетов, протоколов, приказов и поручений
- Работа в системе «Директум»: создание, контроль и сопровождение внутренних документов и процессов
- Взаимодействие с отделами и подразделениями для своевременного выполнения задач
- Заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных материалов и иных ресурсов для офиса и сотрудников
- Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов, обеспечение их необходимыми ресурсами
- Организация и участие в организационных мероприятиях, совещаниях
- Ведение графика руководителя, контроль своевременного выполнения задач
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и внешними подрядчиками
- Помощь в организации командировок, бронирование билетов, отелей
- Поддержание порядка и чистоты в офисе.

- Среднее или высшее профессиональное образование.
- Опыт работы помощником или в административной сфере — от 1 года.
- Отличное знание делопроизводства и владение системой «Директум» (или готовность быстро обучиться).
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с 1С.
- Навыки организации работы, планирования и тайм-менеджмента.
- Высокая аккуратность, ответственность и инициативность.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Желание развиваться в сфере административного управления

- Бесплатное питание (250 руб./день, услуги питания предоставляются в трех собственных столовых, расположенных на территории завода)

- Спорт за счет предприятия (бассейн, йога, танцы, футбол, волейбол, хоккей и др.)

- Доставка сотрудников (автобус Среднеуральск-Верхняя Пышма-УТЗ по 111 маршруту, а также с Академического района от ост. Ак.Парина с остановками по пути следования до/от УТЗ)

- ДМС (предоставляется после испытательного срока)

- Медпункт на территории завода

- Возможность получить новые знания

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ

- Зарплата выплачивается на карту два раза в месяц

- Финансовое развитие (13-ая зарплата ежегодная индексация)

- График работы: с 8.00 до 16.40 (пятидневка), обед с 12.00 до 12.40.

- Место работы: ул. Фронтовых бригад, д. 18

Как добраться: ост. Турбинный завод (трамвай № 2, 7, 14, 24 троллейбус №33), ост. Фронтовых бригад (автобус № 41, 80), станция метро Машиностроителей