Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент, помощник руководителя • Иркутск - id351

ООО «Сиб Недра» — динамично развивающаяся компания с более чем 5-летним успешным опытом работы на рынке. В связи с расширением деятельности мы активно ищем талантливых и целеустремленных сотрудников, готовых стать частью нашей команды.

Наша стратегическая цель — стать ведущей компанией в области подготовки производственных площадок для энергетического, нефтегазового и золотодобывающего секторов России. Мы стремимся не только к лидерству в отрасли, но и к повышению уровня жизни в регионах присутствия, а также к значительному вкладу в развитие национальной экономики.

Для нас важен каждый сотрудник — мы ценим вклад каждого. В «Сиб Недра» создается атмосфера профессионального роста, доверия и ответственности, где каждый может реализовать свой потенциал и внести реальный вклад в общее дело.

Ключевая миссия: освободить время руководителя для стратегических задач, взяв на себя полный цикл административной, организационной и аналитической поддержки. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим безупречную эффективность рабочего дня и личного времени.

Что предстоит делать (основные направления):

• Управление фокусом и временем руководителя: полный контроль календаря, планирование встреч и поездок, напоминание о приоритетах и обязательствах.

• Организационный центр: коммуникация от лица руководителя (письма, звонки, поручения), организация мероприятий, прием гостей, работа с документами и контроль выполнения задач.

• Аналитика и поддержка решений: сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций, исследовательская работа для обоснованных управленческих решений.

• Операционное управление: взаимодействие с поставщиками, координация работы рядового персонала (водители, курьеры, уборщики и др.).

• Комплексная поддержка: решение рабочих и личных задач (организация быта, поддержание работы офиса (обеспечение кофе/чаем, подарки, бронирования), помощь в ведении соцсетей, сбор обратной связи (NPS) от клиентов и партнеров.

Идеальный кандидат — это вы, если:

• Имеете опыт аналогичной позиции от 2-х лет.

• Владеете тайм-менеджментом и проактивны.

• Обладаете отличными коммуникативными навыками (устными и письменными).

• Структурированы, внимательны к деталям и умеете работать с большим объемом разноплановых задач.

• Дисциплинированны, дипломатичны.

• Легко осваиваете новые инструменты (пакет MS Office/G-Suite, Trello/Asana, CRM-системы).

Мы предлагаем:

• Роль с реальным влиянием на процессы и высоким уровнем доверия.

• Работу в динамичной среде с сильным и интересным руководителем.

• Современный просторный офис в центре города.

• Официальное трудоустройство, обучение, карьерное развитие.

• Своевременная и стабильная оплата труда — два раза в месяц.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
• Испытательный срок - 3 месяца, на этом этапе заработная плата будет составлять 70 000 руб. После испытательного срока - 80 000 руб.