Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Волжский (Волгоградская область) - id397

Secret Kitchen – комьюнити гастро-энтузиастов, которое объединяет разные ресторанные концепции под одной крышей: Ricers, Gimnasia, Cheesus.

В наших dark kitchen сотрудники чувствуют заботу и поддержку, получают знания и профессиональное развитие. У каждого есть возможность выстроить свою карьерную траекторию

Мы развиваемся и ищем офис-менеджер в нашу команду!

Обязанности:

• ​​​​​​​Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товаров, заказ воды, заказ пропусков и прочее)
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.)
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации)
• Работа с документооборотом компании (ведение реестров, контроль актуальности, запрос необходимой документации и прочее)
• Работа с клиентами и оперативное решение вопросов в рамках ваших обязанностей
• Оформление командировок (билеты, бронь жилья, отчетность и т.п.)
• Заполнение отчетности (таблицы по показателям)
• Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками.

• Коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
• Уверенный пользователь Битрикс24
• Знание документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом
• Дружный коллектив
• График 5/2 ,суббота-воскресенье выходной