Работа в России, вакансия - Администратор делового центра • Южно-Сахалинск - id457

Обязанности:

• Организация работы административно-хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта арендных помещений, взаимодействие с эксплуатационными службами, надзорными органами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисных помещений
• Организация ремонтных работ в офисе компании: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов
• Организация рабочих мест сотрудников компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности.

• Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для обеспечения работы офиса (организация работы с Поставщиками).
• Взаимодействие с арендаторами офисных помещений, контроль своевременности оплаты аренды
• Обеспечение контроля за техническим состоянием здания и прилегающей территорией
• Административное управление штатом: служба клининга и инженерный отдел.

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование
• Опыт работы в аналогичных должностях не менее 1 года
• Опытный пользователь ПК
• Ответственность, активность, развитые коммуникативные навыки
• Навыки составления отчетности и деловой корреспонденции
• Аккуратность при работе с документами
• Умение решать проблемы и принимать решения
• Знание основ административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Полный соц.пакет, оплата проезда в отпуск
• Комфортный офис в центре города
• Полный рабочий день на территории работодателя.