Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id451

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького 55.8», студии для создания цифрового контента, один из трех крупнейших в стране комплекс костюма и реквизита, модернизированный многофункциональный широкоформатный зал «Горький холл», и совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

Приглашаем в творческий коллектив Киностудии Офис-менеджера !

Предстоящие задачи:

• Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:

Информационно-справочное обслуживание работников

Поддержка сотрудников в части поиска документов в СЭД

Помощь в части копировальных работ, сканирования документов

Оформление документов, поиск информации, организация встреч посетителей.

• Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:

Ведение календаря, организация встреч

Организация видеоконференцсвязи для работников Киностудии

Протоколирование совещаний

Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц

Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии

Организация поздравления партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни

Заказ визиток для работников Киностудии

Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов ИТ-служб).

• Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.)
• Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов)
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководства Киностудии в рамках своих полномочий и функциональных обязанностей.

Нам важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор)
• Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов
• Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Знание и опыт работы с оргтехникой.

Мы ценим:

• Организованность, ответственность и самоконтроль
• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии
• Возможность профессионального развития
• График 5/2 и время начала рабочего дня: 09:00-18:00
• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).