Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Актобе - id429

Административная и организационная поддержка деятельности руководителя

Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок

Организация командировок сотрудников (бронирование авиабилетов и жд/ бронирование проживания в гостиницах, организация работ по получение выезда в страны Европы итд)

Подготовка деловой переписки, документов, отчетов и презентаций

Работа в системе 1С ЭДО: постановка и отслеживание задач

Работа с государственными порталами, для отправки обращений/ заявлений и тд.

Взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами

Сбор, анализ и предоставление информации для обеспечения организации командировок

Требования:

Высшее или среднее специальное образование

Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года (желательно в производственной сфере)

Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Грамотная письменная и устная речь, внимательность, ответственность

Умение работать с поставленными задачами.

Условия:

Работа в стабильной производственной компании

График работы: с 09:00-18:00, 5/2

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан