Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Новосибирск - id377

Обязанности:

Ищу личного (семейного) ассистента, который берёт на себя ментальный труд повседневной жизни: помнить, планировать, выбирать, организовывать, контролировать и улучшать бытовые и семейные процессы.

⸻

Ключевой принцип

Я озвучиваю мысль или потребность → дальше этим занимается ассистент → ко мне это возвращается только в виде результата или выбора из вариантов

Выбор и покупки
Полное ведение процессов выбора и заказов: поиск и сравнение вариантов, принятие решений (или предложение 1–3 вариантов), оформление заказов, контроль доставки и качества, получение, распаковка и размещение вещей.

Организация быта
Поддержание и улучшение организации дома: отслеживание, где быт перестал быть удобным, предложения изменений, координация домработницы, привлечение специалистов, контроль результата.

Координация людей (принцип «одного окна»)
Самостоятельная коммуникация и координация нянь, домработницы, бебиситтеров, родственников. Решение накладок и изменений без моего участия.

Досуг и отдых
Поиск и организация досуга и мероприятий «под ключ», включая координацию ухода за ребёнком.

Порядок и завершённость
Документы, вещи, расхламление, продажи, сборы, поездки — доведение процессов до завершения. Список задач открыт и формируется по ходу жизни.

Календарь и память
Ведение семейного и рабочего календаря, важных дат, организация праздников и покупка подарков подарков.

Дополнительно
Организационная и техническая поддержка моей работы психолога и блогера: ведение календаря встреч, базовая работа с контентом (субтитры, склейка кадров, порядок в цифровых материалах). Задачи могут меняться в зависимости от текущих потребностей.

Требования:

Опыт и навыки
• Опыт работы ассистентом/администратором/операционным менеджером.
• Умение самостоятельно вести задачи от идеи до результата.
• Навыки организации быта, координации людей, работы с подрядчиками.
• Базовая цифровая грамотность (календари, мессенджеры, облачные сервисы).
• Базовые навыки работы с фото/видео (склейка, субтитры — без сложного монтажа).

Мышление и стиль работы
• Самостоятельность и ответственность за результат.
• Умение принимать решения и думать системно.
• Работа без постоянного контроля, спокойное отношение к рутине и изменениям.

Личное
• Чёткие рабочие границы.
• Тактичность и конфиденциальность.
• Готовность к гибридному формату (удалённо + очно).
• Готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Условия:

• Формат: гибридный (удалённо + очно по необходимости).
• Занятость: частичная, с гибким графиком.
• Коммуникация: переписка и голосовые сообщения, короткие созвоны при необходимости.
• Оплата: от 30 000 ₽ (обсуждается)
• Формат сотрудничества: долгосрочный