Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id342

• Организация систематизированного учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз уже существующих документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов
• Проверка предоставленных документов
• Ведение электронного документооборота, работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение деловой переписки с контрагентами
• Сбор и предоставление информации контрагентам
• Заведение заявок на оплату
• Своевременное согласование документов
• Выполнение других поручений руководителя.

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантной позиции не менее 2-х лет
• Знание и умение ориентироваться в большом объеме документов и информации, навыки документооборота
• Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы
• Свободный пользователь MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.)
• Личные качества: системное мышление, умение работать с большим объемом информации, расставляя приоритеты, собранность, сообразительность, внимательность, аккуратность при работе с документами, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• Декретная ставка
• Интересные задачи, профессиональное развитие
• Дружный коллектив, работа в условиях взаимопомощи между коллегами
• Оформление, выплаты и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Полис добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока
• Бесплатный вход на футбольные матчи для сотрудников компании, если увлекаетесь футболом
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Черкизовская» либо станции МЦК «Локомотив».