Работа в Москве, вакансия - Ассистент CEO / Executive Assistant • Москва - id436

• действующий букмекерский бизнес PARI
• новый спортивный проект PARI PADEL+

Управление рабочим процессом CEO

• Ведение и приоритизация календаря CEO с учетом оперативных и стратегических задач

• Подготовка к встречам и сессиям — сбор материалов, аналитики, краткие тезисные блоки

• Контекстуальное понимание ролей участников процесса.

Коммуникации и документальная поддержка

• Фильтрация и управление входящими коммуникациями (email, мессенджеры)

• Подготовка деловых писем, протоколов, саммари встреч

• Формирование качественных презентаций для топ-менеджмента (CEO, совет, партнеры).

Проектная и операционная работа

• Сбор, структурирование и визуализация данных по ключевым проектам — PARI и PADEL+

• Поддержка запуска и контроля инициатив, управление дедлайнами

• Синхронизация команд, наведение порядка в процессах и коммуникациях.

Работа с инструментами и AI

• Уверенное использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для генерации текстов, резюме, аналитики и идей — умение формировать эффективные промпты.

Организация поездок и мероприятий

• Организация деловых и личных поездок CEO (логистика, билеты, проживание, визы / страховки)

• Поддержка в подготовке и проведении встреч, мероприятий, деловых ужинов.

Личные и административные задачи

• Работа с платежами, счетами, взаимодействие с банками и сервисами

• Выполнение бытовых поручений с соблюдением полной конфиденциальности.

Опыт и квалификации

• От 3-х лет в роли ассистента C-level / executive assistant / бизнес-ассистента

• Опыт работы с генерацией презентаций для топ-аудитории

• Владение современными AI-инструментами для повышения эффективности работы.

Понимание контекста

• Опыт или понимание одной или нескольких сфер: iGaming / беттинг / tech, цифровой маркетинг, спортивные и франшизные проекты.

Технические навыки

• Английский язык — бизнес-уровень (не ниже B2).

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).

• Jira, Confluence, Zoom или аналогичные средства корпоративной работы.

Личные качества

• Самостоятельность, инициативность, высокая структурность.

• Внимание к деталям и способность работать с большим объёмом информации.

• Гибкость, стрессоустойчивость и способность действовать в многозадачности.

• Тактичность, зрелость, способность сохранять конфиденциальность.