Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент акционера (HNW), Москва • Москва - id436

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 9 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

О роли

Разыскиваем персонального ассистента, который станет правой рукой акционера и возьмет на себя заботу о его времени, графике и комфорте.
Это позиция для внимательного, деликатного и лояльного специалиста, который умеет предвосхищать потребности руководителя и обеспечивать полный цикл персональной поддержки — без стремления к карьерному росту, но с высоким уровнем профессиональной зрелости и вовлеченности.

Обязанности (Личные ≈ 100%)

• Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач

• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения договоренностей

• Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов

• Административная поддержка (документы, счета, архив, переписка)

• Travel-support: организация командировок, сложных ВИП маршрутов

• Забота о времени и комфорте руководителя: запись на услуги, бронирование ресторанов, мероприятий, организация личного досуга

• Поддержка по семейным вопросам: взаимодействие с домашним персоналом и управляющими

• Контроль бюджета и оплат услуг.

Формат работы

• Локация: офис в ЦАО Москвы + загородный дом руководителя 40 км от Москвы

• Формат: преимущественно офлайн

• График: ненормированный, готовность быть на связи 24/7.

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет

• Английский язык — от уровня B2

• Отличные навыки планирования и коммуникации

• Внимательность, дипломатичность, устойчивость к стрессу

• Готовность работать в динамике, с высокой степенью ответственности и доверием

• Отсутствие карьерных амбиций в пользу долгосрочной, стабильной занятости.

Этапы отбора

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

Интервью с руководителем административного направления.

Проверка службой безопасности и полиграф (обязательно).

Финальное интервью с акционером.