Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент / Координатор проектов в отдел развития • Москва - id388

Мы ищем сотрудника, который будет работать напрямую с первыми лицами компании, обеспечивая организационную и аналитическую поддержку для достижения стратегических целей. Это роль для тех, кто мыслит системно, ценит четкость и нацелен на конкретный результат.

Чем предстоит заниматься:

• Координация и контроль: обеспечивать бесперебойную координацию между ключевыми отделами (строительный, юридический, финансовый, операционный). Контролировать все этапы проектов — от проработки идеи до открытия.
• Работа с партнерами и документами: ведение организационной части переговоров (аренда, партнерские соглашения), подготовка и согласование договоров с юристами, ведение реестров контрагентов.
• Финансовая и аналитическая поддержка: работа с финансовыми моделями новых проектов на основе готовых шаблонов (заполнение, актуализация данных). Подготовка презентаций для обоснования стратегических инициатив перед партнерами и инвесторами.
• Управление процессами: администрирование Task-менеджера (YouGile), постановка задач, контроль дедлайнов и напоминания. Организация совещаний и фиксация решений.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или в аналогичной роли, где требовалась работа со сложными процессами и документами от 2х лет
• Продвинутые навыки работы в Excel/Google Таблицах (формулы, сводные таблицы, построение графиков) — это обязательное требование для работы с финансовыми моделями.
• Умение создавать четкие и убедительные презентации в PowerPoint/Keynote.
• Системное мышление, проактивность и способность самостоятельно выстраивать и оптимизировать процессы.
• Идеальная грамотность, внимательность к деталям и сильные коммуникативные навыки.
• Опыт работы в сфере, где важны координация многих участников (девелопмент, консалтинг, ритейл, HoReCa), будет значительным плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в эпицентре принятия решений.
• Реальную стратегическую роль: участие в организации и реализации планов развития целой группы компаний.
• Команду и развитие: сильную корпоративную культуру, профессиональное развитие и интересные задачи на стыке операционной работы и стратегии.
• Конкурентную заработную плату: финально обсуждается индивидуально с кандидатом.
• График работы: 5/2 (сб и вс выходные), возможна гибкость под задачи, рассматриваем гибридный формат работы.

Рассматриваем резюме с фотографией, после первичного интервью будет необходимо выполнить тестовое задание.