Работа в офисе, вакансия • Помощник HRD / Офис-менеджер • Минск - id403

Мы ищем:
Инициативного, многозадачного и доброжелательного помощника, который станет надежной опорой для руководителя HR-департамента. Вы будете совмещать задачи по поддержке офиса, администрированию HR-процессов и ассистированию руководителю. Это отличный старт для роста в HR!

Ключевые задачи и ответственность:

1. Поддержка HRD (ваша правая рука):
· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, бронирование времени.
· Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических справок по запросу руководителя.
· Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренингов и встреч департамента.
· Ведение деловой переписки и коммуникация от имени HRD по поручению.

2. Администрирование HR-процессов:
· Подготовка документов на всех этапах жизненного цикла сотрудника: приём, перевод, отпуск, увольнение (приказы, уведомления, письма).
· Ведение кадрового документооборота (электронного и бумажного архива), работа с личными делами.
· Поддержка процессов onboarding (подготовка рабочих мест, welcome-пакеты, вводный инструктаж по офису) и offboarding.
· Помощь в организации оценок, опросов.

3. Офис-менеджмент и общая поддержка команды:

· Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком.
· Взаимодействие с арендодателем, поставщиками (уборка, обслуживание техники, кейтеринг).
· Встреча гостей, ответы на входящие телефонные звонки.
· Помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов.

Наши ожидания (требования):

· Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента от 3 лет.
· Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.
· Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
· Умение работать с большим объемом разноплановых задач (многозадачность) и соблюдать конфиденциальность.
· Хорошее знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно).
· Плюсом будет: базовое понимание трудового законодательства, опыт работы в HRM-системах.

Личные качества, которые мы ценим:

· Проактивность — умение предвидеть потребности и предлагать решения.
· Исполнительность и ответственность.
· Гибкость и стрессоустойчивость.
· Умение работать в режиме неопределенности.
· Желание развиваться в сфере HR и административной поддержки.

Мы предлагаем:

· Ценный опыт и близкое обучение у руководителя HR-департамента.
· Стабильность и официальное трудоустройство.
· Современный офис в центре города .
· Дружный коллектив и поддержку команды.
· Возможности для профессионального и карьерного роста внутри HR-департамента.