Работа в офисе, вакансия • Секретарь/офис-менеджер на ресепшен в Адвокатское бюро • Москва - id454

Обязанности:

- Работа в паре со вторым секретарем - Приём телефонных звонков - Встреча клиентов, подготовка деловых переговоров. - Взаимодействие с курьерами компании, распределение задач - Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и т.д.) - Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование - Подготовка, отправка и прием писем - Взаимодействие с управляющей компанией, нотариусами, контрагентами, переводчиками - Исполнение личных поручений руководства - Помощь по любым вопросам юристам и адвокатам Бюро - Готовность к работе в режиме многозадачности.

Требования:

- Опыт работы не менее 3-х лет
- Уверенный пользователь ПК навыки работы с оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом
- Резюме без фото не рассматриваются!

Условия:

- График работы: 5/2 - 09:30-18:00 / 11:00-19:30 - Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Испытательный срок 3 месяца
- Комфортный офис в ММДЦ «Москва-Сити», Башня Империя .