Работа в Москве, вакансия - Личный помощник генерального директора • Москва - id509

Обязанности:

- Организация работы генерального директора: полное управление графиком, планирование встреч, совещаний и поездок (как внутренних, так и зарубежных).

- Подготовка и организация встреч: составление повестки, подготовка материалов, презентаций и брифингов, ведение протоколов и контроль выполнения решений.

- Документооборот и коммуникация: подготовка, первичный анализ и систематизация входящей и исходящей документации, деловая переписка от имени генерального директора, фильтрация входящих запросов.

- Координация проектов: взаимодействие с отделами компании для сбора информации, контроля сроков по поручениям генерального директора, помощь в реализации стратегических задач.

- Организационная поддержка: бронирование билетов и отелей, визовая поддержка (при необходимости), организация корпоративных мероприятий, организация и сопровождение участия генерального директора в мероприятиях и событиях по приглашению или личной инициативе.

- Работа с информацией: сбор, анализ и структурирование данных для принятия решений, подготовка кратких справочных материалов по запросу с опорой на открытые источники, обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в роли ассистента первого лица компании
• Знание делового этикета. Грамотная письменная и устная речь
• Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Уверенный английский для ведения деловой переписки и коммуникации.
• Высокий уровень владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с сервисами планирования (Google Calendar, Notion или аналоги).
• Внимание к деталям и структурный подход к задачам

Условия:

• конкурентоспособный уроверь оплаты труда
• ненормированный график работы