Работа в Москве, вакансия - Эксперт управления по работе с поставщиками • Москва - id343

Обязанности:

• проводить работы, по подготовке к заключению договоров и к закупочным процедурам, в т.ч.:

• готовить необходимый пакет документов для заключения договоров, в т.ч.: - заполнение текста договоров по предварительно согласованным условиям - загрузка документов в систему согласования
• администрирование на этапах согласования и подписания договоров. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, развивать и поддерживать взаимовыгодные отношения
• участвовать (при необходимости) при исполнении договоров на поставку
• участвовать в процессе бюджетирования расходов, формировать отчетность по исполнению бюджетов.
• формировать и вести отчетную договорную документацию
• оформлять и проводить в программе документов на оплату по заключенным договорам
• готовить к передаче и передавать первичные бухгалтерские документы, УПД, счета-фактуры контрагентам
• оформлять и вести отчеты по текущей работе
• обеспечивать исполнение договоров и контроль их выполнения контрагентами, формировать и вести график исполнения договора
• осуществлять оперативное взаимодействие с контрагентами, получение информации о ходе исполнения договорных обязательств, вести деловую переписку
• осуществлять проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения договорных обязательств и своевременно информировать руководителя о выявленных недостатках
• обеспечивать своевременное получение первичных учетных документов от контрагентов
• организовывать процессы согласования и подписания первичных учетных документов
• вносить первичные документы в информационные системы компании
• вести платежный календарь, формировать заявки на оплату, контролировать проведение своевременной оплаты контрагентам
• контролировать соблюдение сроков предоставления проектов обеспечения обязательств по договору, проверять полноту предоставленной информации и последующее согласование со структурным подразделениями
• подготавливать данные по текущему состоянию исполнения договоров, а также предоставлять информацию о проблемных вопросах, связанных с исполнением договоров
• участвовать в переговорах по ходу исполнения контрактных обязательств
• согласовывать внесение изменений в подписанные договоры
• составлять проекты писем, уведомлений и других документов к договору
• обеспечивать своевременное информирование и передачу, в случае нарушения контрагентами условий контракта, необходимых документов в юридическое управление и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер
• выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее экономическое образование ,
• опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности
• способность действовать в условиях неопределенности, самоорганизация
• стратегическое мышление
• развитые навыки по постановке задач, контролю, принятию решений
• нацеленность на результат
• высокий уровень коммуникаций, самообладание, умение урегулировать конфликтные ситуации
• эффективность в режиме многозадачности, высокая степень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость
• внимательность и усидчивость
• английский не ниже В2 - Средне продвинутый.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• полное соблюдение ТК РФ
• график работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9.00 до 16.45
• отпуск 31 календарный день
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи
• получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России
• насыщенная корпоративная жизнь
• комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.