Работа в Москве, вакансия - Ассистент основателя клиники • Москва - id374

Марина Лекомцева — врач-косметолог и основатель клиники эстетической медицины в Москве.

Марина совмещает клиническую практику, управление бизнесом и активную профессиональную жизнь. Работает в высоком темпе, быстро принимает решения и ценит людей, которые умеют думать самостоятельно, действовать на опережение и не перегружать её лишними вопросами.

Сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя операционные, административные и бытовые задачи, станет точкой опоры в повседневных процессах и позволит Марине сосредоточиться на ключевых вещах: пациентах, развитии клиники и собственном ресурсе.

Главная миссия ассистента — снять с руководителя рутину и хаос, держать всё под контролем и доводить задачи до результата без постоянного вовлечения Марины. Ассистент не просто исполняет поручения, а предлагает решения, варианты и альтернативы, если что-то идёт не по плану.

Распределение задач: 60% бизнес / 50% личные

Какие будут задачи:

Бизнес направление

• Таск и тайм-менеджмент - планирование и ведение плотного календаря руководителя, в почте zero in box
• Ресёрч по бизнес-задачам (например, поиск помещений под вторую клинику)
• Участие в подготовке мероприятий (подхватывать и помогать команде)
• Помощь в найме администраторов клиники

Личные поручения

• Поиск и координация подрядчиков (ремонт техники, ателье, сервисы)
• Организация доставок: товары, подарки, цветы
• Разовые офлайн-поручения по Москве (отвезти в ремонт, забрать, передать)
• Помощь с бытовыми задачами, которые «давно лежат в голове и не доходят руки»

Travel

• Полная организация поездок руководителя и семьи: авиа и ж/д билеты, отели, трансферы, маршруты
• Бронирование ресторанов и мероприятий (в том числе за границей)
• Поддержка во время поездок: быстро найти, забронировать, изменить планы при необходимости

Ресёрч и нестандартные задачи

• Поиск специалистов, сервисов и решений для разноплановых задач
• Умение быстро разбираться в новых темах
• Предложение альтернатив, если задача в исходном виде нереалистична по срокам, бюджету или качеству

Ты нам подойдешь, если:

• Имеешь опыт личного / бизнес-ассистирования от 3 лет
• Быстро мыслишь и тебе комфортно работать в ускоренном темпе (медлительность — критичный стоп-фактор)
• Берешь ответственность за результат, а не за процесс
• Уверенное владеешь digital-инструментами, работаешь в календарях и таск-трекерах
• Знаешь английский на уровне от В1 для устной и письменной коммуникации
• Готов (а) иногда выполнять офлайн-задачи в Москве

Что мы предлагаем:

• Зарплата: 150 000 – 200 000 ₽ на руки
• Формат: гибрид (1–2 раза в неделю приезжать в клинику на Таганке)
• График: ориентировочно с 11:00–12:00 до 21:00 по Москве, быть на связи с 10:00
• Оформление: в штат клиники или самозанятость — по выбору
• Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращён при хорошем мэтче)
• Отпуск: в удобные даты, не привязан к отпуску руководителя
• Компенсации: оплата мобильной связи и рабочих поездок (такси при необходимости)