Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id579

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов)
• Работа с внутренней документацией, ведение документооборота
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным вопросам
• Работа с документацией и оргтехникой
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Travel поддержка сотрудников компании (Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие с нотариусом
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Уверенное владение английским языком (intermediate)
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, инициативность.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

Тип занятости: 5-дневная рабочая неделя (Пн.-пят.)

Официальная заработная плата окончательная сумма обсуждается в зависимости от профессионального опыта.