Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя • Ташкент - id566

Привет! Давайте знакомиться — Malibu Travel успешно работает на туристическом рынке Узбекистана с 2008 года, предоставляя качественные услуги гражданам страны и организуя поездки на лучшие курорты мира.
В 2022 году мы приняли решение открыть Узбекистан для иностранных гостей, стремящихся открыть для себя нашу солнечную, самобытную и гостеприимную страну.
Под брендом Inside Uzbekistan мы предлагаем яркое и многогранное знакомство с Узбекистаном — от насыщенных классических маршрутов до эксклюзивных VIP и MICE-программ с особым вниманием к деталям.

Мы находимся в стадии активного роста, поэтому усиливаем управленческий контур и ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем ключевые процессы компании.

📌 Мы в поисках ассистента руководителя
Если вам близка работа с процессами, документами, задачами и вы умеете держать всё под контролем — будем рады знакомству.

Мы точно сойдёмся, если это про вас:

💡 вы системный, внимательный к деталям и структурный человек
💡 умеете работать с большим объёмом информации и не теряете качество
💡 вам комфортно взаимодействовать с руководителем, командой и подрядчиками
💡 вы умеете контролировать сроки, договорённости и доводить задачи до завершения
💡 для вас нормально работать по регламентам, чек-листам и отчётности.

📌 Стабильная работа, направленная на порядок в бизнесе и развитие управленческих процессов — интересно? Тогда вам точно к нам!

Чем вам предстоит заниматься:

💼 Операционная и управленческая поддержка руководителя

• ведение календаря собственника, контроль встреч и дедлайнов
  

• разбор и структурирование рабочей почты
  

• фиксация задач, договорённостей, контроль исполнения
  

• выполнение и контроль поручений руководителя.
  

💼 Документы, регламенты, процессы

• актуализация и формирование меморандумов по мотивации
  

• формирование зарплатных ведомостей
  

• актуализация должностных инструкций, графиков работы
  

• ведение и обновление регламентов, базы знаний
  

• актуализация бизнес-процессов и формирование отчётности.
  

💼 Работа с Google-инфраструктурой

• контроль структуры Google Диска
  

• поддержание актуальности контента
  

• управление доступами.
  

💼 Участие во встречах и контроль задач

• присутствие на встречах и звонках
  

• транскрибация, фиксация договорённостей
  

• формирование чек-листов и постановка задач в CRM
  

• контроль сроков и напоминания ответственным.
  

💼 HR-блок и рекрутинг

• участие в подборе персонала (публикация вакансий, первичный отбор)
  

• организация адаптации новых сотрудников
  

• подготовка Job Offer и кадровой документации
  

• сопровождение процессов найма и увольнения.
  

💼 Работа с подрядчиками и партнёрами

• подбор подрядчиков, согласование условий
  

• контроль выполнения договорённостей
  

• сопровождение внешних встреч и коммуникаций.
  

💼 Административные и офисные задачи

• организация закупок и бытовых вопросов офиса
  

• контроль порядка и готовности офиса
  

• организация офисных обедов
  

• ведение плана затрат и сбор чеков.
  

💼 Отчётность и планирование

📌 Если вы готовы стать ключевым связующим звеном между руководителем и бизнесом — мы ждём ваш отклик!

Мы предлагаем вам:

💰 Оклад: 10 000 000 UZS + бонусы
✅ график работы: 5/2
— зимний период: 10:00–18:00
— с 1 мая: 09:00–18:00
— перерыв: 1 час
✅ работа в офисе
✅ стабильность и прозрачные процессы
✅ работа напрямую с собственником бизнеса

📌 Присоединяясь к нашей компании, вы станете ключевой частью управленческой команды и получите реальный опыт системного бизнеса.
Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами.