Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент генерального директора • Москва - id619

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству Персонального ассистента/помощника генерального директора.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь
• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская)
• полностью официальную заработную плату
• полную медицинскую страховку (ДМС после испытательного срока)
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом
• график работы: с 10 до 19 часов (пятидневка)
• продолжительность испытательного срока 3 месяца.

Обязанности:

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой
• организация внутренних и внешних встреч
• полный travel support (регулярное оформление командировок в различные города РФ+СНГ, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке)
• ведение деловой переписки на русском и английском языках
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

• Релевантный опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет, обязателен опыт travel поддержки руководителя
• Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров)
• Высокая грамотность русского языка, знание английского языка на уровне не ниже Advanced
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, организаторские способности
• Уверенный пользователь MS Office
• Приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность.