Работа в офисе, вакансия • Ведущий офис-менеджер • Астрахань - id443

• Контроль соблюдения стандартов офиса, поддержание порядка и чистоты
• Организация закупок канцелярии, воды, капсульного кофе, хозтоваров и прочих расходных материалов
• Распределение входящих звонков
• Контроль своевременного исполнения обязательств контрагентами
• Организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат
• Оформление командировок (приобретение авиа/жд билетов, бронирование отелей)
• Встреча гостей, предоставление необходимой информации
• Подача списков сотрудников по нематериальной мотивации в спортивные учреждения
• Создание афиши по внутренним мероприятиям
• Выполнение личных поручений руководителей
• Поздравления с днем рождения/свадьбы и т.д. в чате
• Сбор детских новогодних подарков
• Украшение офиса к праздникам

• Взаимодействовать с подрядчиками и службами
• Координировать встречи и мероприятия
• Уверенное владеешь офисным ПО
• Осуществлять телефонную и письменную коммуникацию
• Вести финансовую отчётность по административным расходам
• Планировать и организовывать встречи, командировки, совещания
• Знаешь системы учёта (1с)
• Базово понимаешь ведение первичной бухгалтерии (акты, счета, накладные).

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов
• Соц. пакет
• ДМС (определяется внутренним нормативным документом)
• Официальная з/п
• График работы: 5/2
• Комфортное рабочее место на территории работодателя
• Бесплатное обучение
• Интересные корпоративные мероприятия
• Работа в дружном коллективе

Если твой опыт/компетенции нас заинтересует, мы свяжемся. Если ответа нет — значит, пока мы не можем предложить позицию. Оставим твоё резюме в базе на будущее.