Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id478

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной, эффективной и комфортной работы офиса компании, управление административными процессами и ресурсами, поддержание корпоративной культуры IRNBY

• формирование и поддержание порядка, уюта и функциональной офисной среды

• заказ и контроль офисных расходных материалов, ведение учёта офисного имущества

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, контроль оплат и офисных расходов

• приём, распределение корреспонденции и ведение офисной документации

• организация корпоративных мероприятий, внутренних активностей и командировок

• встреча и сопровождение посетителей, координация переговорных комнат и деловых встреч

• проведение первичного инструктажа сотрудников по охране труда и пожарной безопасности

• разработка и поддержка регламентов, чек-листов и стандартов для эффективной организации работы офиса

• участие в развитии внутреннего сервиса и офисных процессов, инициативы по улучшению офисной жизни

Требования:

• опыт работы в должности ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет
• уверенный пользователь ПК, MS Office(Word, Excel — обязательно),
  опыт работы с системами бронирования, CRM

• знание основ делопроизводства и документооборота.

• знание правил ОТ и ПБ - дополнительное преимущество

• понимание основ бюджетирования (контроль расходов на административные нужды)

• организация корпоративных мероприятий

• любовь к чистоте и порядку
• пунктуальность и ответственное отношению к выполнению рабочих задач
• проактивность
• развитые организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

• работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней

• официальное трудоустройство

• бонусы на продукцию бренда IRNBY, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club после испытательного срока

• скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI после испытательного срока
• возможность профессионального развития

• работа в динамично-развивающимся fashion-бренде

• открытая корпоративная культура.