Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id527

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения

• Взаимодействие с курьерской службой

• Выполнение поручений руководства

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса – канцтовары и хозтовары, порядок и чистота в офисе, обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

• Деловой этикет, навыки делового общения

• Грамотная устная и письменная речь

• Опрятный внешний вид

• Умение четко и быстро выполнять поручения

• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, организационные навыки

• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность.

Условия:

• Возможность построить карьеру в международной компании
• Перспективы для развития и роста
• Молодой дружный коллектив
• Официальное оформление по ТК, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного срока
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.