Вакансия • Административный помощник директора филиала, Южно-Сахалинск
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д
- Поддержание порядка на кухне и в офисе
- Контроль уборки в кабинете директора
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
- Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам)
- Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Организация подписания документов
- Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков
- Контроль правильности формирования, хранения документов
- Ведение реестров документации компании в программах МS Office
- Подготовка административных писем
- travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
- Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление)
- Грамотная письменная и устная речь
- Обучаемость, умение работать в команде
- Способность работать в режиме многозадачности
- Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации
- Базовые знания первичного документооборота
- Владение стандартными программами MS Office хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки)
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед
- Испытательный срок 3 месяца
- Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Южно-Сахалинск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ССПЭБ - Административный помощник директора филиала, Южно-Сахалинск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Южно-Сахалинск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Friday 30 January 2026
