Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент предпринимателя (Барселона) • Москва - id208

ReloSpain – это сервис умной релокации в Испанию для тех, кто ценит время и деньги. В связи с ростом компании и увеличением нагрузки ищем Личного ассистента с функцией финансового помощника для генерального директора в Барселоне (обязательно). Основная цель-разгрузить рутинные задачи

Что нужно делать (зоны ответственности):

• Управление вниманием фаундера: календарь, входящий поток, встречи, follow-ups
• Личная и семейная операционка: поездки, быт, дети, здоровье, документы
• Платежи и личные финансы: коммуналка, школа, квартира,контроль остатков и платёжный календарь
• Fin Ops (lite) для бизнеса: проверка поступлений и подтверждения Sales/CS, оплаты подрядчикам КС и ОМ, подготовка платёжек для ФОТ
• AI-оптимизация операционки: автосводки, ресёрч-агенты, шаблоны, автоматизация.
• События и партнёры фаундера: подбор профильных мероприятий, ресёрч и подготовка контактов ключевых партнёров.
• Работа с двумя стейкхолдерами: единая точка входа и приоритизация.

Ранее в штате не было похожего сотрудника, поэтому свои процессы потребуется выстроить с нуля и самостоятельно.

Что нужно(кого ищут):

• Обязательно физическое нахождение в Барселоне (Испания)
• Опыт работы в качестве личного ассистента и/или финансового помощника не менее 1 года
• Английский язык от В2-С1
• Умение и опыт выстраивания своих рабочих процессов с нуля
• Умение эффективно управлять своим и чужим временем, тайм-менеджмент
• Умение выстраивать коммуникацию с людьми
• Повышенный уровень ответсвенности
• Навыки работы с офисными приложениями и Искусственным интеллектом(Word, Excel, Google Docs, Google таблицы)
• Умение презентовать себя
• Любой уровень владения Испанским будет плюсом, но не обязателен.

Что предлагают:

• Оплата от 1500 евро на старте ( ~ от 136т.р.) в месяц на руки, фиксированный оклад, без штрафов и KPI
• Гибридный формат работы, график работы 5/2, с пн по пт, рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени (Барселона)
• Работа по договору
• Возможность оплаты в валюте по Вашему усмотрению- евро, доллары, криптовалюта, рубли
• Неограниченный потенциал для развития внутри компании, ищут сотрудника для долгосрочного сотрудничества, с финансовым и карьерным ростом
• Помощь в продлении/оформлении ВНЖ п​​​​​​​ри необходимости
• Индексация зп по результатам работы.

Если данная вакансия Вас заинтересовала и Вы внимательно с ней ознакомились, то пожалуйста, в сопроводительном письме напишите пару строк о своем опыте и в каком районе Барселоны Вы проживаете:) Будем ждать!