Работа в Москве, вакансия - Секретарь в приемную акционера • Москва - id229

Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.
Открыта вакансия секретаря в приемной акционера.

Требования:
Высшее образование.
Английский язык не ниже В1 обязателен.
Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.
Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).
Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.
Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль), отличные коммуникативные навыки.
Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
Способность работать в режиме многозадачности.

Задачи:
Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи.
Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя.
Travel-поддержка VIP уровня (составление сложных маршрутов, билеты, визы, бронирование гостиниц и т.д.) для руководителя и его семьи.
Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой.
Встреча и сопровождение посетителей, чай\кофе, организация кофе-пауз.
Бюджетирование отдела (секретариат) ежемесячно и на год.
Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя.
Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.).
Контроль работы водителей и курьеров.

Условия:
Оформление по ТК.
График работы: 5/2, посменно 6.30-15:00/ 15.00-23.00 (компенсация на такси).
Дежурство в выходные и праздничные дни (по графику 2-3 раза в месяц).
Полностью белая заработная плата: оклад на испытательный срок 420 000 руб. net, далее по результатам.
Уютный офис: м. Красные Ворота (рядом с метро).
Компенсация питания, фитнес.