Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя / HR-ассистент • Гродно - id210

Мы ищем ассистента руководителя с функциями HR.
Это напряжённая и ответственная роль для человека, который умеет быстро включаться, принимать решения и доводить задачи до конца.

Если вам нужен «спокойный ритм», «всё по инструкции» и «без авралов» — эта позиция не для вас.

Суть роли

Вы работаете напрямую с собственником бизнеса. Задачи бывают срочные, нестандартные и часто без готовых шаблонов.

Здесь важно:

• не откладывать на потом

• быстро разбираться в ситуации

• предлагать решения, а не проблемы

• держать под контролем много процессов одновременно.

Это роль для тех, кто выдерживает нагрузку, любит динамику и хочет расти быстрее среднего.

Что мы предлагаем

• Удалённый формат работы (иногда гибрид)

• Прямую работу с собственником бизнеса — высокий темп и быстрые решения

• Реальное развитие управленческого, системного и стрессоустойчивого мышления

• Обучение за счёт компании в нужных для роли направлениях

• Рост дохода и ответственности по мере роста компании

• Сложные задачи и опыт, который ценится на рынке.

Условия

• Формат: удалённо, иногда гибридно

• График: гибкий, но с готовностью быть на связи и реагировать быстро

• Опыт: желателен, но не обязателен
  (важнее скорость мышления, ответственность и адекватность).

Основные задачи

Документы и информация:

• Проверка, перевод, составление и оформление документов

• Подготовка презентаций

• Быстрый поиск, анализ и структурирование информации.

Финансы и цифры:

• Контроль оплат и сроков

• Запрос и анализ коммерческих предложений

• Формирование финансовых документов

• Учёт, таблицы, работа с цифрами и логикой.

Контроль и управление процессами:

• Контроль договорённостей и дедлайнов

• Формирование и ведение календарей

• Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками

• Участие в совещаниях, фиксация решений

• Решение административных и организационных вопросов в сжатые сроки.

Поездки и логистика:

• Организация поездок руководителя и команды

• Поиск и заказ билетов

• Бронирование жилья, трансферов, рабочих пространств

• Быстрый подбор оптимальных вариантов по цене, срокам и удобству

• Решение срочных вопросов в поездках.

Поддержка в бытовых и операционных вопросах:

• Поиск информации и исполнителей

• Организация сервисов, заказов, бронирований

• Решение текущих бытовых и операционных задач руководителя

• Быстрое закрытие вопросов без постоянных напоминаний.

HR-блок (после обучения):

• Первичные интервью

• Коммуникация с кандидатами

• Сопровождение и онбординг новых сотрудников.

Эта роль подойдёт вам, если вы:

• Быстро соображаете и не зависаете в неопределённости

• Умеете решать вопросы здесь и сейчас, а не откладывать

• Спокойно работаете в стрессе и авралах

• Любите сложные задачи и ответственность

• Умеете держать фокус, когда задач много

• Берёте на себя результат и доводите дела до конца

• Умеете говорить по делу и действовать самостоятельно.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или HR

• Опыт организации поездок и сложной логистики

• Понимание HR-процессов

• Польский и/или английский язык

• Опыт работы в динамичном бизнесе или стартап-среде.

Перспектива роста

• Подбор управленческого и административного персонала

• Расширение зоны ответственности до операционного управления

• Влияние на внутренние процессы компании

• Рост дохода и статуса внутри бизнеса.

Как откликнуться

Присылайте резюме и кратко напишите: с какими задачами работали (документы, люди, цифры) и почему вам интересна эта роль.