Работа в России, вакансия - Главный специалист / Главный эксперт Центр разработки и эксплуатации месторождений Пуровского района • Санкт-Петербург - id343

Сопровождение полного цикла договорной деятельности: подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки и счетов.

Подготовка договорной документации Центра, в т.ч. технических заданий, смет, календарных планов и коммерческих предложений.

Систематизированное хранение и актуализация данных по договорам Центра.

Своевременное обеспечение актирования услуг по договорам Центра.

Организация и ведение электронного документооборота (в т.ч. работа в АСЭД).

Обеспечение приема, регистрации и контроля исполнения входящих документов: служебных записок, приказов и распоряжений.

Контроль готовности материалов, комплектация и организация отправки/передачи документов с контролем возврата подписанных экземпляров.

Отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам и своевременная передача документов на исполнение в подразделения.

Сопровождение производственной программы Центра, в т.ч. контроль финансов.

Формирование и контроль (в т.ч. проект/факт) планов по командировкам и отпускам.

Свод информации и систематизированное хранение данных по кадровому направлению: списки по обучению, конференциям, статьям, патентам и награждениям.

Подготовка внутренних служебных записок по запросам управления по работе с персоналом, планово-экономического управления и смежных подразделений.

Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.

Конфиденциальное делопроизводство.

Сбор и систематизация материалов в области финансов и кадровой деятельности по Направлению курирующего ЗГД.

Высшее (предпочтительно экономика, менеджмент и т.п.).

Наличие опыта работ в нефтегазовой отрасли.

Знание Excel, Word, Power Point или аналоги.

Желательны навыки работы в Битрикс24 или аналоги 1С, в т.ч. 1С: Зарплата и управление персоналом.

Опыт работы 1-3 года.

Навыки работы с большим объемом документов, взаимодействия с большим количеством участников процесса, работы с договорной документацией.

Официальное трудоустройство.

Белая заработная плата, премирование.

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные сб, вс.

Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.

Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

Временная ставка (на период отпуска по уходу за ребенком).