Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Санкт-Петербург - id241

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который обеспечит комфортную и эффективную работу приемной руководителя.

Обязанности:

• Сопровождать первых лиц компании в рабочих процессах

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, согласовывать время, напоминать о важных событиях

• Принимать и оформлять документы для подписи руководителя

• Организовывать командировки (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)

• Фильтровать входящие звонки, перенаправлять их по назначению

• Заказывать расходные материалы и продукты для приёмной

• Вести учёт расходов и готовить отчёты для бухгалтерии

• Встречать и сопровождать посетителей, предлагать напитки (чай, кофе)

• Поддерживать порядок в приёмной и кухонной зоне

• При необходимости готовить простые блюда (например, овощные салаты)

• Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
• Выполнять другие административные задачи, которые поручает руководитель.

Что мы ждём от кандидата:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др.)

• Внимательность и аккуратность в работе с документами

Будет плюсом, если вы:

• Умеете работать над внешним видом, он должен способствовать созданию профессионального имиджа компании и обеспечивать комфортное взаимодействие с клиентами/партнёрами

• Умеете чётко и развёрнуто излагать мысли

• Знаете основы деловой переписки и правила оформления документов

• Свободно работаете с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.)

• Ответственность и организованность.

Мы предлагаем:

• Возможность работать в команде системообразующего предприятия
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства
• Перспективы в профессиональном и карьерном росте
• Официальный стабильный доход
• Заработная плата 100000 рублей на руки
• График работы 5/2 с 9 до 18:00.