Работа в России, вакансия - Персональный ассистент руководителя / Personal Assistant • Санкт-Петербург - id152

AGS — международная агротрейдинговая компания с головным офисом в Дубае. С 2016 года компания выстроила международный бизнес с офисом в Дубае, наладила партнёрства с более чем 250 компаниями в 26 странах и достигла оборота свыше 500 000 тонн в 2024 году. AGS стабильно развивается и уверенно смотрит в будущее.

Но в центре этого успеха — человек.
Аким Талибов — основатель и акционер AGS, молодой, энергичный, современный и харизматичный лидер нового поколения. Он управляет глобальным бизнесом и параллельно развивает AGS Venture Lab — стартап-студию, где рождаются AI-продукты, меняющие правила международной торговли. Цель студии — построить первый в мире AI-трейдинговый дом, где сделки и логистика управляются искусственным интеллектом.

Сейчас мы ищем надежного личного ассистента, который станет правой рукой Акима Талибова, возьмет на себя организационные и бытовые задачи, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических решениях, развитии международного бизнеса и новых проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Личная организация и поддержка повседневной жизни:

• Планирование личного календаря: встречи, поездки, личные мероприятия, визиты к врачам и другие важные события.

• Координация и подбор домашнего персонала (водители, домработницы, технический персонал и др.).

• Организация комфортного быта и обеспечение высокого уровня личного сервиса.

• Ведение личной документации: визы, паспорта, страховые полисы, банковские карты, счета, договоры.

• Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам.

Планирование и сопровождение личных поездок:

• Полная организация личных путешествий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий.

• Подготовка маршрутов, пакетов документов, обеспечение VIP-сервиса.

• Координация логистики с учётом личных предпочтений и расписания.

Работа с семьёй и домашними вопросами:

• Помощь членам семьи в организационных и бытовых вопросах.

• Организация семейных мероприятий, праздников, приёмов и личных встреч.

• Контроль исполнения поручений, связанных с домашним хозяйством и бытом.

• Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, строители, сервисные компании, врачи и т.д.).

Управление личными поручениями:

• Выполнение широкого круга личных поручений — от простых бытовых до сложных, требующих такта и внимания к деталям.

• Покупка товаров, подарков, организация доставок, взаимодействие с сервисами.

• Решение непредвиденных вопросов в сжатые сроки.

Контроль и координация подрядчиков и сервисов:

• Организация и контроль ремонта, обслуживания недвижимости и автомобилей.

• Взаимодействие с сервисными и страховыми компаниями.

• Контроль качества оказанных услуг и сроков их выполнения.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Опыт и профессионализм: успешный опыт работы личным ассистентом первых лиц или UHNW клиентов от 5 лет. Умение организовывать личные процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса.

• Гибкость и самоорганизация: способность эффективно управлять временем и задачами в условиях многозадачности готовность к изменяющимся планам и графику.

• Коммуникации и язык: свободное владение английским языком не ниже уровня B2, умение бегло и уверенно общаться устно с партнёрами, персоналом, сервисами и подрядчиками.

• Технологическая грамотность: уверенное использование Google Workspace, мессенджеров и инструментов для планирования и коммуникации.

• Личностные качества: проактивность, высокий уровень ответственности, такт, внимание к деталям, гибкость в общении с людьми разного характера.

• Конфиденциальность: умение работать с личной и чувствительной информацией, сохраняя полную приватность и доверие.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство и стабильность.

• Гибкий график, возможность удалённой работы.

• Конкурентная заработная плата и прозрачный рост.

Если вы хотите стать ключевым партнёром харизматичного и дальновидного лидера, умеете работать с высокими стандартами и стремитесь к профессиональному росту — мы ждем ваше резюме!