Работа в России, вакансия - Ассистент • Санкт-Петербург - id399

Вакансия: Бизнес-ассистент / Административный помощник

Мы ищем целеустремленного, энергичного и системного бизнес-ассистента, готового стать ключевым звеном в отладке и администрировании рабочих процессов. Если вам нравится рутина, вы умеете работать в режиме многозадачности и получаете удовольствие от наведения порядка в данных и коммуникациях — эта вакансия для вас.

Условия труда:

- Карьерный рост внутри компании, до руководящего звена

- Рабочие часы ~9-10 часов / день

- Рабочий график: 6/1 (ПН-СБ), возможна внеурочная работа, работа в выходные, с дальнейшей компенсацией / выходными

- Зарплата на тестовый месяц: 75.000р/мес

- Зарплата со второго месяца и далее: до 120.000р/мес (90.000р/мес +KPI до 30.000р)

Главные критерии:

- Наличие опыта работы бизнес-ассистентом.

- Опыт работы с таблицами (Excel/Google Sheets), умение строить формулы и оформлять данные в понятном и визуально приятном формате.

- Базовое понимание SMM и маркетинговых алгоритмов.

- Навыки съемки и простого монтажа видео.

- Навык составления структуры презентация / коммерческих предложений.

- Умение работать в Word.

- Многозадачность.

- Умение самостоятельно “докручивать” задачи, работать на результат.

- Оперативность, скорость ответов, мобильность.

- Стрессоустойчивость, психологическая выносливость.

- Эмоциональный интеллект: способность понимать ядро задачи.

- Высокий уровень энергии, готовность к мобильности по городу.

- Фокус на работе, минимальное отвлечение на личные дела в рабочее время.

Проекты, которые требуют вовлечения:

1. Клининговая компания Чистый Дом - обслуживание многоквартирных домов по уборке (Информация о компании в фото): (~4 ч/день)

- Ведение внутренней отчетности.

- Контроль рабочего времени менеджеров на объектах.

- Простой управленческий учет: формирование таблиц рентабельности объектов, мониторинг бюджетов (приход/расход).

- Работа с командой и подрядчиками: постановка задач, контроль сроков, организация коммуникации.

2. Личные и бизнес-задачи руководителя (Информация о нем в фото) (~3 ч/день)

- Планирование графика встреч и созвонов.

- Поиск, ресерч и конспектирование информации.

- Погружение в задачи руководителя и помощь.

- Организация доставок / коммуникаций

- Работа с подрядчиками, офисной командой

- Минимальная съемка контента в социальные сети, написание постов.

3. Лаунж-бар Joint Place (~1 ч/день)

- Минимальная съемка контента.

- Организация маркетинговых активностей (в основном за счет взаимодействия с подрядчиками).

- Поиск товаров на авито, выбивание скидок, организация оплат и доставок.

- Сбор и формирование отчетности.

4. Участие в запуске нового проекта (онлайн). (~1 ч/день)

- Подробности при дальнейшем взаимодействии

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию.

2. Заполнение анкеты (вопросы по опыту и компетенциям).

3. Получение презентации о компании и тестового задания.

4. Выполнение тестового задания.

5. Созвон/встреча.

6. Испытательный срок (1-ый месяц: 75000р/мес)

Мы ждем именно тех, кто идет в профессию ассистента осознанно, а не “просто ищет работу”. Если вы узнали себя в этом описании — отправляйте резюме и короткое сопроводительное письмо, почему вы наш идеальный кандидат.

Готовы работать без лишних слов — действовать? Ждем вашу заявку.