Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Санкт-Петербург - id356

Fresa' S Group - это команда инициативных людей, создающих тренды в гастрономии и воплощающих их в жизнь под чутким руководством идеолога и шеф-повара итальянца Антонио Фреза.

Ищем к нам в команду личного помощника руководителя!

Обязанности:

• Ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах
• Деловая переписка (русский, английский, итальянский)
• Трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным)
• Визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи)
• Паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов)
• Получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ
• Запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи
• Поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами)
• Первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов)
• Постановка задач личному водителю и контроль их выполнения
• Решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей).

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка на разговорном уровне
• Быть на связи 24/7
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
• Исполнительность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Гибридный формат работы
• Заработная плата: оклад 120.000 руб.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Интересные мероприятия в рамках ресторанной группы (мастер-классы, лекции, спортивные мероприятия)
• Корпоративная скидка во всех проектах Fresa' S Restaurant Group.