Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id469

FMART by flowwow — крупная розничная сеть цветочных студий с узнаваемым фирменным стилем, авторской флористикой и индивидуальным подходом к каждому покупателю. Сейчас студии сети представлены более чем в 50 городах России. Каждый месяц к нам присоединяются от 2 до 5 новых студий.
Наша миссия — приносить радость не только получателям, но и покупателям, помогая им выбрать «тот самый букет», идеально соответствующий поводу и характеру получателя.

• ведение документооборота, отслеживание процессов согласования документов, проверка документов на соответствие согласованной редакции

• организация работы по учету, хранению и передаче документов

• работа с различными видами документов

• работа с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля документации

• организация хранения и передачи в соответствующее структурное подразделение документов

• организация и контроль правильного хранения и архивации документов

• систематизация документов внутри процесса

• взаимодействие с государственными органами – работа с Роспатентом

• электронный документооборот (ЭДО)

• использование программ для работы с документами, работа с оргтехникой

• ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

• отправление документации по адресатам

• регулярное взаимодействие с контрагентами

• контроль оформления и сохранности служебной документации

• оформление закупок необходимых канцелярских принадлежностей

• работа с курьерскими службами

• оформление и отправка почтовой корреспонденции.

• опыт работы юристом или помощником юриста от 2х лет
• внимательность, аккуратность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание офисных программ
• способность быстро обучаться
• любовь к порядку и документам.

​​​​​​​

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• на выбор: удаленную работу или современный комфортный офис в центре Москвы

• испытательный срок – 3 месяца

• оплачиваемый отпуск, больничный — все по ТК

• полис ДМС

• заряженную молодую команду со здоровыми амбициями и таким же чувством юмора.