Работа в Москве, вакансия - Администратор IT - проекта • Москва - id256

Мы предлагаем:

• Свободу принятия решений в пределах зоны ответственности своей роли
• Работу в проектах, где мы создаём и совершенствуем продукты, которые приносят пользу обществу и делают мир лучше
• Работу с современными технологиями, инновациями
• Отсутствие формализма
• Предоставляем технику, необходимые инструменты для рабочей деятельности
• Гибридный формат работы
• Оформление ТК РФ и включает оплату больничных, отпусков и т. д
• Достойный уровень дохода.

Что нужно будет делать (обязанности):

• Ведение и актуализация проектной документации: уставы проектов, планы, отчеты, протоколы встреч, реестры рисков и проблем
• Организация и координация совещаний: подготовка agendas, обеспечение участников материалами, ведение и рассылка «минуток»
• Администрирование проектных офисных процессов (назначение задач, контроль сроков, напоминания команде)
• Поддержка коммуникации между всеми участниками проекта (команда, стейкхолдеры, заказчик)
• Сбор и систематизация данных о статусе проектов от членов команд
• Помощь в подготовке презентаций для руководства и заказчика
• Ведение архива проектной документации

От вас мы ждем (опыт и компетенции):

• Обязательно опыт работы в IT проектах (интеграции импортозамещение облачные системы модернизация и развитие крупных систем).

• Опыт работы на аналогичной позиции (Администратор проектов, Офис-менеджер с проектными задачами, Помощник руководителя проектов) от 2 лет в области Информационных технологий.
• Следование принципу горизонтального взаимодействия в рамках проектной/производственной деятельности
• Нацеленность на общение с коллегами с целью обмена знаниями, компетенциями и опытом
• Опыт ведения и обновления задач в системах управления проектами (Jira, Yandex Tracker)
• Опыт работы работы с диаграммами Ганта (MS Project и аналоги)
• Опыт работы с системами организации ведения документации (Confluence, Yandex.Wiki)
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• Хорошее знание и значительный опыт работы c офисным ПО: текстовым редактором (Word), редактором электронных таблиц (Excel), инструментом разработки презентаций (PowerPoint)

Будет плюсом:

• Знание основ управления проектами (желательно знакомство с классическим (Waterfall) и гибкими (Agile/Scrum/Kanban) методологиями)
• Понимание основ бюджетирования и финансового учета
• Составление отчетов и дашбордов в BI-инструментах (например, Power BI, Tableau)
• Опыт работы в ИТ-проектах в области импортозамещения
• Знание основ делопроизводства
• Навыки организации мероприятий.

Личностные характеристики:

• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Готовность учиться новому и быстро осваивать новые инструменты
• Клиентоориентированность.