Работа в России, вакансия - Специалист по организационному и документационному обеспечению • Уфа - id322

ООО «Финансовая Группа «До Га» является резидентом особой экономической зоны «Алга». Осуществляет строительство установки по переработке углеводородных газов в ароматические углеводороды, с дальнейшим запуском и обслуживанием производства (завод).

Открыта вакансия специалист по организационному и документационному обеспечению .

1. Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Документооборот организации, работа с документами

Организация хранения документов и обработка дел для последующего хранения

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Составление и оформление управленческой документации

2. Личные качества:

- Ответственность, многозадачность, системный склад ума, внимательность к деталям, точность, нацеленность на результат, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой и активная жизненная позиция.

3. Преимущества при выборе кандидатов:

1C: Документооборот

Microsoft Office

Microsoft Excel

VK Teams (ВКС)

Яндекс. Календарь

Яндекс. Такси (+Доставка)

Тривио (организация командировок)

Почта России (корпоративный ЛК)

Знание работы 1С:Документооборот и аналогичных программ - Наличие высшего образования Опыт работы в должности секретаря, и/или помощника руководителя 4. Условия работы: - Пятидневная рабочая неделя, 9.00-18.00, выходные дни – суббота, воскресенье - Официальная заработная плата.