Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя • Ташкент - id336

Привет! Давайте знакомиться — KD Natural Food Group производственная компания Республики Узбекистан, работающая с 2015 года и специализирующаяся на выпуске мясных, колбасных и копчёных изделий. Компания осуществляет деятельность в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства Республики Узбекистан и относится к субъектам малого бизнеса.

Миссия компании — производство высококачественных колбасных изделий из натурального, экологически чистого сырья и обеспечение внутреннего рынка Республики Узбекистан безопасной и качественной мясной продукцией.

Ключевые ценности:

высокое качество и стабильность продукции

профессионализм и многолетний отраслевой опыт

ответственность перед потребителями и партнёрами

использование современных и инновационных производственных технологий.

Компания располагает собственным производственным цехом в г. Ташкенте и управляется командой с большим практическим опытом в сфере мясного производства (более 35 лет). В настоящее время компания ориентирована на расширение ассортимента, совершенствование качества продукции, развитие партнёрских связей с местными поставщиками и выход на новые рынки сбыта, что обеспечивает устойчивое развитие и укрепление репутации надёжного производителя.

📌 Мы в поисках ассистента руководителя
Если вам близка работа с процессами, документами, задачами и вы умеете держать всё под контролем — будем рады знакомству.

Мы точно сойдёмся, если это про вас:

💡 вы системный, внимательный к деталям и структурный человек
💡 умеете работать с большим объёмом информации и не теряете качество
💡 вам комфортно взаимодействовать с руководителем, командой и подрядчиками
💡 вы умеете контролировать сроки, договорённости и доводить задачи до завершения
💡 для вас нормально работать по регламентам, чек-листам и отчётности.

📌 Стабильная работа, направленная на порядок в бизнесе и развитие управленческих процессов — интересно? Тогда вам точно к нам!

Чем вам предстоит заниматься:

Документооборот и мотивация

• Актуализация действующих меморандумов по мотивации (внесение изменений, сохранение версий, обеспечение доступа, сбор подтверждений ознакомления).

• Формирование меморандумов по мотивации при появлении новых должностей.

• Формирование и актуализация зарплатных ведомостей на основании KPI.

• Актуализация списков должностных обязанностей сотрудников.

• Актуализация графиков работы сотрудников.

Регламенты, база знаний и бизнес-процессы

• Сбор запросов и актуализация регламентов и базы знаний.

• Создание и обновление инструкций, чек-листов, скриншотов.

• Актуализация бизнес-процессов (этапы, чек-листы, обязательные поля).

• Проведение презентаций процессов и предоставление доступов сотрудникам.

Управление внутренними системами и Google Диском

• Контроль структуры Google Диска и соблюдение правил именования.

• Поддержание актуальности контента и версий документов.

• Управление доступами сотрудников (выдача, ревизия, отзыв).

• Архивирование и удаление устаревших материалов.

Контроль работы в CRM и ОКК

• Добавление и удаление пользователей в CRM.

• Контроль корректности заполнения карточек, статусов и задач.

• Контроль своевременной сдачи отчетности в CRM.

• Мониторинг просроченных задач и корректности «следующих шагов».

Административная поддержка собственника

• Ведение и актуализация календаря собственника.

• Исключение пересечений встреч, координация переносов.

• Напоминание о ключевых событиях и изменениях в расписании.

• Выполнение поручений собственника (постановка, контроль, отчетность).

Участие во встречах

• Присутствие на внутренних и выездных встречах.

• Фиксация договоренностей, задач, сроков и ответственных.

• Подготовка итогов встреч и постановка задач в CRM.

• Контроль исполнения задач по итогам встреч.

Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами

• Подбор подрядчиков (сбор требований, анализ рынка, сравнение условий).

• Согласование условий сотрудничества (ТЗ, KPI, сроки, стоимость).

• Контроль исполнения обязательств и приемка результатов.

• Фиксация закрывающих документов.

Рекрутинг и HR-процессы

• Подбор персонала по запросу руководителя.

• Формирование профиля должности и текста вакансии.

• Публикация вакансий и поиск кандидатов.

• Проведение первичных интервью и тестирования.

• Сопровождение кандидатов на всех этапах подбора.

• Введение новых сотрудников в должность и сопровождение адаптации.

• Формирование кадровой документации (Job Offer, NDA).

• Сопровождение процессов увольнения сотрудников.

One-to-One встречи и коммуникации

• Инициирование и проведение регулярных one-to-one встреч.

• Фиксация рисков, проблем, предложений сотрудников.

• Передача информации собственнику и постановка задач по итогам.

• Контроль выполнения договоренностей.

Контроль дисциплины и выхода сотрудников

• Коммуникация с сотрудниками при невыходе на работу.

• Фиксация причин отсутствия и передача информации собственнику.

• Подготовка данных для управленческих решений при нарушениях.

Командировки и сопровождение собственника

• Административное сопровождение командировок.

• Координация билетов, логистики.

• Подготовка и проверка документов и материалов.

• Формирование плана задач на период командировки.

• Сопровождение собственника при необходимости.

Отчётность и планирование

📌 Если вы готовы стать ключевым связующим звеном между руководителем и бизнесом — мы ждём ваш отклик!

Мы предлагаем вам:

💰 Оклад: 9 000 000 UZS + бонусы ( на испытательном сроке )
✅ график работы: 6/1 с 09:00–18:00
— перерыв: 1 час
✅ работа в офисе
✅ стабильность и прозрачные процессы
✅ работа напрямую с собственником бизнеса

📌 Присоединяясь к нашей компании, вы станете ключевой частью управленческой команды и получите реальный опыт системного бизнеса.
Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами.