Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id351

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)
• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками)
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация
• Копирование и сканирование документов
• Закупка канцелярских и других расходных материалов
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Ожидания:

• Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет
• Опрятный внешний вид
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом)
• Высокий уровень самоорганизации
• Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании
• Динамично развивающаяся компания
• Дружная команда.