Работа в России, вакансия - Инспектор (делопроизводитель) • Нижний Новгород - id266

Обязанности: -Принимает входящую и исходящую корреспонденцию. -Осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов. -Осуществляет обработку документов, поступивших с рассмотрения директора учреждения и заместителей директора, вносит резолюции. -Предоставляет информацию заявителям по рассмотрению документов. -Осуществляет проверку надлежащего оформления документов. При получении ответов на поручение - полного пакета документов. -Обеспечивает ведение автоматизированной базы данных, следит за правильностью регистрации документов в системе электронного документооборота. -В пределах своей компетенции оказывает консультативную и методическую помощь подразделениям. -Требует от работников учреждения соблюдения положений инструкции по делопроизводству, возвращает неправильно оформленные документы. -Информирует руководство учреждения о выявленных фактах нарушения сроков или объемов выполнения контролируемых документов. -Сбор, обработка и формирование различных отчетов (справок,информаций) по мониторингу.

-Осуществляет регистрацию, учет жалоб (обращений) граждан, поступивших в учреждение в соответствии с требованиями положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Положения о работе с обращениями граждан и организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, несет персональную ответственность за своевременность предоставленных им ответов на жалобы (обращения).

Требования:

• Высшее образование.
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• Оформление по трудовому договору.
• Полный рабочий день, с двумя выходными днями суббота и воскресенье.