Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / Бизнес-ассистент • Санкт-Петербург - id391

Мы — аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года. Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП.

Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях — управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы — мы будем рады познакомиться.

1. Работа с клиентами (около 60% рабочего времени)

• прием звонков, писем, запросов в Telegram-чатах

• отсутствие пропущенных обращений в рабочее время

• понимание сути запроса и корректная маршрутизация задач

• постановка задач в CRM Бух Дело исполнителям

• встреча клиентов в офисе, согласование графиков встреч

• контроль наступления важных сроков (договоры, ЭЦП, лицензии, передача документов).

2. Документооборот и корреспонденция

• подготовка, сбор и прием документов

• работа с курьерами и почтой, сопроводительные письма

• отсутствие потерь, корректная передача архивариусу

• работа в ЭДО (СБИС, Диадок): загрузка, скачивание, сохранение документов.

3. Внутренние офисные процессы

• выполнение поручений руководителя

• взаимодействие с рабочими группами

• сканирование, копирование, подготовка пакетов документов

• контроль исправности офиса, техники и коммуникаций (интернет, телефоны).

4. Работа в программах

• 1С 8.3 БП/УТ (базовый уровень)

• CRM Бух Дело

• Диадок, СБИС ЭДО

• офисные программы, Excel, мессенджеры, Zoom.

5. Административное обеспечение офиса

• закупка канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров

• контроль запасов

• взаимодействие с поставщиками услуг.

6. Контент и внутренние материалы

• создание базовых презентаций, чек-листов, таблиц

• размещение готового контента в Telegram по расписанию.

• среднее специальное / незавершенное высшее / высшее образование

• грамотная устная и письменная речь

• уверенный пользователь ПК, Excel, офисных программ

• опыт работы в 1С, СБИС, ЭДО — преимущество

• высокая скорость обработки информации и быстрая обучаемость

• навыки SMM или контента — преимущество

• внимательность, аккуратность, доброжелательность, вежливость, умение расставлять приоритеты.

• работа строго в офисе (центр города, 5 минут от м. Невский проспект) удаленный формат на данной должности не предусмотрен, только оперативная работа в офисе

• график 5/2, с 9:00 до 17:00 — без переработок

• оформление по ТК РФ

• стабильные выплаты зарплаты, 28 дней оплачиваемого отпуска

• квартальные премии по результатам работы

• ежегодная индексация заработной платы

• интересные задачи и возможность развития: вертикального или горизонтального.

!! Напишите в сопроводительном письме, чем вы сможете помочь нашей компании и почему хотите работать в консалтинге.