Работа в офисе, вакансия • Секретарь / офис -менеджер • Новороссийск - id281

В строительную компанию требуется секретарь, офис -менеджер желательно со знанием английского языка.

Обязанности:

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе отправка Почтой России, курьерскими службами

- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала приказов, журнала учёта выдачи доверенностей

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности

- По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю

-Приём посетителей

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя

- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования

- Сканирование, копирование по запросу, прошив и нумерация документов при необходимости

- Организовывать хранение документов

-Организовывать встречи, совещании и переговоры

- Следить за чистотой в офисе

- Выполнять поручения руководителя.

Требования к кандидату:

- Уверенность, презентабельность, умение грамотного общения, дружелюбие
- Знание ПК, офисных программ, Wоrd, Ехсеl, оргтехники

Условия:
•Трудоустройство по ТК РФ
•Официальная заработная плата 2 раза в месяц.