Работа в Москве, вакансия - Старший координатор проекта • Москва - id350

(срочная вакансия!)

На один из наших проектов по организации и проведению выставки срочно ищем старшего координатора с опытом проведения выставок в области искусства.

Условия:

• Срочный трудовой договор на 2 месяца.

Основные задачи на должности:
Обеспечение эффективной операционной деятельности выставки современного искусства.
Реализация стратегии проекта в части организационного, технического и административного исполнения.
Контроль соблюдения сроков, бюджета и стандартов качества.
Ообязанности:
1. Организационное управление
• Планирование и координация всех этапов подготовки и проведения выставки.
• Формирование детального операционного плана проекта.
• Контроль соблюдения графиков монтажа, демонтажа и проведения мероприятия.
2. Управление бюджетом
• Участие в разработке бюджета проекта.
• Контроль исполнения бюджета в рамках утверждённых статей.
• Оптимизация расходов без ущерба качеству проекта.
3. Управление подрядчиками и поставщиками
• Проведение переговоров с подрядчиками (застройка, свет, звук, логистика, охрана и др.).
• Организация тендеров и выбор поставщиков услуг.
• Контроль исполнения договорных обязательств.
4. Логистика и техническое обеспечение
• Организация транспортировки произведений искусства.
• Контроль соблюдения требований хранения, монтажа и страхования экспонатов.
• Обеспечение технической готовности площадки.
• Контроль соблюдения норм безопасности и охраны труда.
5. Административное управление
• Координация работы административного и технического персонала.
• Разработка регламентов работы служб.
• Организация документооборота по операционной деятельности.
6. Взаимодействие с кураторским и PR-отделом
• Обеспечение реализации кураторской концепции с точки зрения технической и организационной части.
• Согласование сроков и требований с отделом маркетинга и PR.
7. Управление рисками
• Выявление операционных рисков.
• Разработка мер по их предотвращению или минимизации.
• Контроль исполнения требований страхования, противопожарной безопасности и охраны объектов искусства.

• высшее управление, экономика, менеджмент в культуре
• опыт аналогичной работы от 3 лет.