Работа в России, вакансия - Личный ассистент Family Office в Нью Джерси, США • США - id354

Личный ассистент Family Office в Нью Джерси, США.

Требования :

• Опыт работы на аналогичной должности: не менее 6 лет.
• Свободное владение разговорным и письменным английским языком.
• Владение программами офисной работы, в частности - пакетом программ Google (обязательно знание Google Calendar).
• Возможность путешествовать по всему миру.
• Быстрое мышление, отличные организаторские способности, способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты с вниманием к деталям.
• Готовность работать дополнительные часы, если есть необходимость.
• Безусловная лояльность к основателю компании и членам его семьи.

Обязанности :

• Осуществление полного комплекса административной и бытовой поддержки основателя компании и членов семьи.
• Управление обширным графиком основателя, встречами и звонками со многими участниками, расположенными в разных часовых поясах.
• Организация и проведение деловых и частных поездок для основателя, его семьи и сотрудников (организация виз и различных видов транспорта, включая частные самолеты и яхты, проживание и рестораны, деловые мероприятия и развлечения по мере необходимости).
• Ведение учета личных документов (паспортов, страховок, свидетельств на транспортное средство и недвижимость) и обеспечение их обновления по истечении срока действия, ведение таблиц
• Надзор за содержанием и ремонтом семейной недвижимости, контроль за выполнением своих обязанностей работниками дома (горничными, поварами, нянями, садовниками, водителями, телохранителями) и поставщиками услуг.

Оклад: Обсуждается с успешным кандидатом

График работы: Постоянная работа, Полный рабочий день, доступность 24\7, готовность к командировкам

Местоположение: США, Нью-Джерси